Evrak Yönetimi
Hazır şablonlarEvrak Kütüphanesinden seçin, hızlı formu doldurun, düzenli PDF'inizi oluşturun. Kira dosyasına bağlı tahliye taahhüdü ve demirbaş teslimi gibi evraklar aynı dosya numarasıyla açılır. Önizleme ile PDF birebir aynıdır.
Evrak hazırlamak işin bir parçası. Müşteri, taşınmaz, süre takibi, ekip ve arşiv aynı kayıt üzerinde birlikte yürür.
Evrak Kütüphanesinden seçin, hızlı formu doldurun, düzenli PDF'inizi oluşturun. Kira dosyasına bağlı tahliye taahhüdü ve demirbaş teslimi gibi evraklar aynı dosya numarasıyla açılır. Önizleme ile PDF birebir aynıdır.
Müşteri listesi, arama ve profil. Bir müşterinin geçmiş evraklarını ve ilişkili taşınmazlarını tek ekranda görün; yeni evrakta kayıttan seçin.
Taşınmaz listesi, il/ilçe/mahalle seçimiyle hızlı kayıt, malik ve müşteri ilişkisi, taşınmaz için hazırlanan tüm evrakların geçmişi.
Kira bitişi ve yetki süresi yaklaşan evraklar ana panelde gün sayısıyla görünür; üst bardaki bildirim 30 gün içindekileri gösterir.
Danışman ekleyin, bilgilerini düzenleyin, ayrılanı silin. Silinen danışmanın geçmiş evrakları ofis arşivinde kalır. Firma sahibi ofis genelini ve danışman aktivitesini izler.
Unvan, vergi bilgileri, adres, iletişim ve logo bir kez girilir; her evrağın kurumsal bloğuna otomatik basılır. Yetki belgesi numarası kayıtta sabitlenir.
İmzalı nüshalar; danışman, evrak türü, durum, tarih aralığı, müşteri ve taşınmaz filtreleriyle aranır.
Her ofisin verileri kendi hesabında ayrı tutulur. Danışman yalnız kendi kayıtlarını görür; bu kural yalnız menüde değil sunucuda da uygulanır. İşlemler kayıt altına alınır.
TCKN biçim ve algoritma kontrolü, telefon biçim kontrolü, zorunlu alan uyarıları ve evraka özel kontroller (ör. konut kirasında güvence bedeli uyarısı). Hatalı alan işaretlenir, diğer bilgiler korunur.
METİN VE GÜVENLİK İLKELERİ
Firma sahibi dahil 500 TL/ay, her ek kullanıcı +100 TL/ay (KDV dahil).