Madde 1 Sözleşmenin Tarafları ve Tanımlar
İşbu Kullanım Koşulları ve Hizmet Sözleşmesi (“Sözleşme”); Emlak Evrak (“Hizmet Sağlayıcı / Platform”) ile platforma kurumsal kayıt oluşturan Emlak İşletmesi (“Kullanıcı / Ofis”) arasında akdedilmiştir.
- Platform: Emlak evraklarının hazırlanmasını, müşteri/taşınmaz kayıtlarının tutulmasını, ıslak imzalı nüshaların yüklenip arşivlenmesini sağlayan bulut yazılımını,
- Emlak İşletmesi: Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik uyarınca yetki belgesi almış veya alma yükümlülüğü altında olan gerçek veya tüzel kişi emlak ofisini,
- Sözleşme Tarafları: Emlak işletmesi aracılığıyla düzenlenen evrakta taraf olarak yer alan kiraya veren, kiracı, alıcı, satıcı, iş sahibi veya kefilleri ifade eder.
Madde 2 Platformun Hukuki Niteliği ve Sınırları
Platform, bir hukuk bürosu, avukatlık ortaklığı, noter veya tapu sicil müdürlüğü değildir:
- Hukuki Danışmanlık Yasağı: Platformda sunulan belge şablonları (konut ve işyeri kirası, tahliye taahhüdü, aracılık sözleşmesi, yer gösterme belgesi vb.) Türk Borçlar Kanunu ve Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde hazırlanmış genel şablon niteliğindedir. Bu şablonlar hukuki danışmanlık veya bağlayıcı avukatlık mütalaası teşkil etmez. Somut olayın özelliklerine göre gerekli hukuki uyarlamaların yapılması emlak ofisinin ve tarafların sorumluluğundadır.
- İçerik Denetimi Yükümlülüğünün Bulunmaması: 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun m.9 uyarınca Platform, kullanıcılar veya taraflar tarafından sisteme girilen içerikleri, bilgilerin doğruluğunu veya sözleşme maddelerinin adilliğini araştırmakla yükümlü değildir.
Madde 3 Emlak İşletmesinin Beyan, Taahhüt ve Sorumlulukları
Platforma üye olan ve belge düzenleyen Emlak İşletmesi aşağıdaki hususları gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder:
- Yetki Belgesi Doğruluğu: Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik m.6 kapsamında geçerli bir Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi’ne sahip olduğunu, sisteme girilen belgenin şahsına/firmasına ait olduğunu taahhüt eder. Yetkisiz aracılık, belgesiz faaliyet veya yanıltıcı unvan kullanımından doğacak her türlü idari para cezası ve hukuki sorumluluk münhasıran ofise aittir.
- Fiziki Kimlik ve Yetki Teyidi: Sözleşme taraflarının T.C. kimlik numaralarını, kimlik asıllarını, imza yetkilerini, vesayet/kısıtlılık durumlarını, tapu tescil kayıtlarını ve taşınmaz üzerindeki tasarruf yetkilerini bizzat fiziken teyit etmek tamamen emlak işletmesinin mesleki yükümlülüğündedir. Sahte kimlik, vekâletsiz işlem veya yetkisiz temsil iddialarından Platform hiçbir surette sorumlu tutulamaz.
- Kişisel Verilerin Hukuka Uygunluğu: Sisteme işlenen kişisel verilerin KVKK m.5 ve m.6 hükümlerine uygun olarak elde edildiğini, ilgililere gerekli aydınlatmanın yapıldığını taahhüt eder.
Madde 4 İmza Süreci ve Resmi Şekil Sorumluluk Sınırı
Platformdaki imza ve arşiv süreci hakkında tarafların dikkat etmesi gereken hukuki sınırlar şunlardır:
- Islak İmza Esastır: Platformda hazırlanan belgeler taraflarca fiziki ortamda ıslak imza ile imzalanır. Platform elektronik imza hizmeti sunmaz; hiçbir işlem 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imza yerine geçmez.
- Arşiv Kaydı: Yüklenen imzalı nüshanın SHA-256 özeti ve yükleme kaydı, belgenin sonradan değiştirilmediğini gösteren teknik bir kayıttır; imzanın kime ait olduğunu tespit etme yükümlülüğü belgeyi imzalatan emlak işletmesine aittir.
- Resmi Şekil Şartı Uyarısı: Türk Medeni Kanunu ve Noterlik Kanunu uyarınca resmi şekil şartına tabi olan işlemler (örneğin tapu sicil müdürlüğünde tescil gerektiren mülkiyet devri, noter huzurunda düzenlenmesi zorunlu gayrimenkul satış vaadi sözleşmesi vb.) bu platform üzerinden ikmal edilemez; sistemde yer alan bu tür belgeler yalnızca taraflar arası ön hazırlık taslağıdır. Resmi şekil şartı eksikliğinden doğabilecek geçersizlik iddialarından Platform sorumlu tutulamaz.
Madde 5 Sözleşmenin İfası ve Uyuşmazlıklardan Muafiyet
Platform aracılığıyla oluşturulan ve imzalanan sözleşmelerin ifasından, kira bedellerinin veya aidatların ödenmemesinden, taşınmazın tahliye edilmemesinden, depozitonun iade edilmemesinden, hasar ve ayıplardan, komisyon ve hizmet bedeli anlaşmazlıklarından doğan tüm uyuşmazlıklarda Emlak Evrak üçüncü kişi konumundadır.
Platform, tarafların birbirlerine karşı ileri sürebileceği alacak, tazminat, tahliye veya cezai şart taleplerinin tarafı ve muhatabı değildir. Kullanıcılar ve taraflar, Platformu bu uyuşmazlıklara hiçbir surette dahil etmeyeceklerini, Platformdan rücu veya tazminat talebinde bulunmayacaklarını peşinen kabul ederler.
Madde 6 Abonelik, Kullanıcı Kapasitesi ve Fatura Düzeni
- Hizmet ön ödemeli aylık abonelik olarak sunulur. Ücret, satın alınan kullanıcı kapasitesine göre belirlenir; firma sahibi kapasiteye dahildir.
- 1 kullanıcı 500 TL/ay, her ek kullanıcı kapasitesi +100 TL/ay'dır. Platformda gösterilen tüm tutarlar KDV dahildir; ayrıca KDV eklenmez.
- Aktif kullanıcı sayısının kapasitenin altında olması ücreti düşürmez ve iade doğurmaz. Silinen (arşivlenen) danışmanın hakkına yeni danışman eklenebilir.
- Dönem içinde artırılan kapasite hemen kullanıma açılır; dönemin kalan günleri için orantılı ek fatura kesilir ve sonraki dönemden itibaren yeni paket tutarı uygulanır.
- Fatura tarihinden itibaren 3 gün içinde ödenmeyen hesap kısıtlı moda alınır: giriş ve ödeme ekranı açık kalır, belge oluşturma, düzenleme, görüntüleme ve yeni kayıt işlemleri ödeme onaylanana kadar kapanır. Gecikme nedeniyle kayıtlar silinmez.
Madde 7 Yetkili Mahkeme ve Uyuşmazlıkların Çözümü
İşbu Sözleşme’nin uygulanmasından ve yorumlanmasından doğabilecek her türlü hukuki ihtilafta Türk Hukuku uygulanacak olup, İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.