1. Platform Elektronik İmza Hizmeti Sunmaz
Emlak Evrak üzerinden hazırlanan belgeler taraflarca ıslak imza ile imzalanır. Platform, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) onaylı nitelikli elektronik sertifika hizmeti sunmaz.
Platformun rolü; belge metnini hazırlamak, yazdırılabilir A4 çıktıyı üretmek ve ıslak imzalı nüshanın taranmış kopyasını, bütünlük özetiyle birlikte arşivlemektir. İmzaların taraflara ait olduğunun kontrolü, belgeyi imzalatan emlak işletmesinin sorumluluğundadır.
2. Resmi Şekil Şartına Tabi İşlemler Noter ve Tapuda Yapılmalıdır
Türk Medeni Kanunu, Borçlar Kanunu ve Noterlik Kanunu uyarınca bazı gayrimenkul işlemlerinin geçerliliği kanunen resmi memur huzurunda (Tapu Müdürlüğü veya Noter) yapılmasına bağlanmıştır:
- Mülkiyet Devri ve Tescil: Taşınmaz mülkiyetinin devri yalnızca yetkili Tapu Sicil Müdürlükleri nezdinde resmi senet ile gerçekleştirilebilir.
- Gayrimenkul Satış Vaadi & Kat Karşılığı İnşaat: Noter huzurunda re'sen düzenleme şeklinde yapılması zorunludur.
Sistemde yer alan bu tür evraklar yalnızca taraflar arasında ön hazırlık taslağı niteliğinde olup, resmi işlemi tamamlamaz. Resmi şekil noksanlığı sebebiyle doğabilecek geçersizlik iddialarından Emlak Evrak hiçbir koşulda sorumlu tutulamaz.
3. Hukuki Danışmanlık ve Avukatlık Hizmeti Verilmemektedir
Emlak Evrak bir hukuk bürosu değildir ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu kapsamında hukuki danışmanlık hizmeti sunmaz. Sistemde yer alan mevzuat şablonları (konut kirası, işyeri kirası, tahliye taahhüdü vb.) standart yasal kuralları içeren birer teknik form aracıdır. Taraflar, kendi özel durumlarına ilişkin hukuki hak ve yükümlülüklerini bağımsız bir avukata veya hukuk danışmanına danışarak değerlendirmelidir.
4. Kimlik, TCKN ve Yetki Denetimi Emlak Ofisinin Sorumluluğundadır
Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik gereğince; sözleşme taraflarının kimliklerini (T.C. kimlik kartı, pasaport), tapu kayıtlarını, taşınmaz üzerindeki tasarruf yetkilerini ve vekâletnamelerin sıhhatini bizzat fiziken incelemek ve teyit etmek tamamen aracılık faaliyetini yürüten Emlak İşletmesinin mesleki ve kanuni sorumluluğundadır.
Platform, kullanıcıların beyan ettiği bilgileri doğru kabul eder; sahte kimlik, yetkisiz temsil veya dolandırıcılık teşebbüslerinden doğabilecek hiçbir zarardan platform sorumlu değildir.
5. Sözleşme İfası ve Taraflar Arası İhtilaflar
Kira bedellerinin ödenmemesi, tahliyenin gecikmesi, depozito iadeleri, taşınmazdaki hasar ve ayıplar ile taraflar arasındaki tüm hukuki ve cezai ihtilaflarda Emlak Evrak tamamen bağımsız üçüncü kişi konumundadır. Platform aleyhine rücu, tazminat veya sorumluluk davası ikame edilemez.